Datenschutzerklärung

Hallesche Straßenbahnfreunde e.V.
Seebener Straße 191
06114 Halle (Saale)

Telefon: (03 45) 5 81 56 06
Telefax: (03 45) 5 81 56 02
Kontakt: Kontaktformular
E-Mail: webmaster@hsf-ev.de

Weitere Informationen erhalten Sie auch im Impressum.

1. Server-Logfiles

Wir verarbeiten Informationen in sogenannten „Server-Logfiles“, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Es handelt sich hierbei um:

1. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage,
2. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
3. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
4. jeweils übertragene Datenmenge,
5. Webseite, von der die Anforderung kommt,
6. Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden zur Erreichung nachfolgender Zwecke, welche zugleich unsere berechtigten Interessen darstellen (auf Grundlage von Art. 6  Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet:

1. technische Bereitstellung der Inhalte und Funktionalitäten meiner Webseite
2. Sicherstellung des Webseitenbetriebs und anwenderfreundlichen Nutzung
3. Administration, insbesondere Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität

Die Löschung erfolgt automatisiert nach Ablauf der den Dienstleister (Webhosting-Anbieter) obliegenden Aufbewahrungspflichten.

2. Onlineformulare allgemein (u. a. Kontakt)

Wenn Sie uns per Onlineformular Anfragen zukommen lassen (z. B. Sonderfahrtanfragen, Anmeldungen, sonstige Anliegen) werden Ihre Angaben aus dem Onlineformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung und für die weitere Korrespondenz durch uns verarbeitet und nach Abschluss des Vorgangs automatisiert gelöscht. Etwaige Pflichtangaben sind durch ein Sternsymbol (*) gekennzeichnet, übrige Felder sind, soweit nicht anders ausgewiesen, freiwillige Angaben.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns mit der Absendung des Formulars erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollte es sich Korrespondenz im Rahmen eines Vertrages - wie bspw. zur Begründung einer Mitgliedschaft (Formular "Mitglied werden") handeln, erfolgt die Verarbeitung zu diesen (vor-)vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Newsletter

Der Bezug unseres Newsletters ist freiwillig. Um diesen zu erhalten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Letztere wird durch das Double-Opt-In-Verfahren eingeholt. Die Abmeldung ist jederzeit über einen Link im Fußbereich des Newsletters oder per E-Mail an die oben angegebene E-Mail-Adresse möglich. Im Falle der Abbestellung des Newsletters werden Ihre diesbezüglich gespeicherten Daten automatisiert gelöscht.

Die Verarbeitung der Daten als auch der Versand des Newsletters findet im Auftrag durch [Name des Dienstleisters] statt.

4. Formular "Sonderfahrt bestellen" (Besondere Hinweise)

Mit Verwendung des Formulars "Sonderfahrt bestellen" verarbeitet der Verantwortliche im Auftrag der Halleschen Verkehrs-AG (Freiimfelder Str. 74, 06112 Halle, Tel. 0345-5810) Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Vertragsschlusses, der -durchführung und der -abrechnung sowie damit verbundener Aufgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke ist aus vertraglichen Gründen erforderlich. Sollten Sie die Daten nicht bereitstellen, kann kein Vertragsschluss erfolgen.

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Das gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (bspw. den Straßenbahnverein). Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Datenübermittlung an Staaten oder Stellen außerhalb der EU findet nicht statt. Ihre Daten werden beim Straßenbahnverein für höchstens drei Jahre (§§ 195, 199 BGB) und durch die HAVAG aufgrund gesetzlicher Pflichten für 10 Jahre (§§257 HGB, 147 AO) aufbewahrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung. Weiterhin besteht das Recht auf Übertragbarkeit von Daten, welche Sie bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO) und auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO). Die für die HAVAG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt - Leiterstraße 9 - 39104 Magdeburg.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter www.havag.com/datenschutz sowie vom Datenschutzbeauftragten des Unternehmens (datenschutz@stadtwerke-halle.de, Postanschrift wie oben).

5. Gästebuch

Im Gästebuch haben Sie die Möglichkeit - auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - uns einen Gruß zu hinterlassen. Das Feld "Vorname" ist zwar erforderlich, jedoch können Sie dort gern ein Pseudonym (Nickname) eintragen. Die E-Mail-Adresse wird zum Schutz vor Spam-Attacken (berechtigtes Interesse) auf Grundlage von Art. 6  Abs. 1 lit. f DSGVO durch uns verarbeitet.

6. Souvenirshop

Wenn Sie in unserem Onlineshop etwas bestellen möchten, haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre für die Bestellung notwendigen Daten nur einmalig für diese Bestellung angeben oder ob Sie ein Kundenkonto anlegen möchten, bei dem Ihre Daten für spätere Einkäufe gespeichert werden. Wenn Sie kein Kundenkonto anlegen, speichern wir Ihre Daten zu dem Zweck der Vertragserfüllung und löschen diese, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wir hierzu nicht mehr rechtlich verpflichtet sind. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, ggf. weitere Angaben sind freiwillig. Bei der Erstellung eines Accounts werden die von Ihnen dort angegeben Daten widerruflich gespeichert, Sie können das Konto im Kundenbereich jederzeit löschen.

7. Reservierungen (Veranstaltungen)

Zur Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden mit Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB) bzw. der buchhalterischen Aufbewahrungspflichten (§§ 147 AO, 257 HGB) gelöscht. Sie sind vertraglich, jedoch nicht gesetzlich erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Neben uns erhält die Hallesche Verkehrs-AG Ihre personenbezogenen Daten, um Fotogenehmigungen auszustellen (sofern relevant, wird in der Bekanntmachung der Veranstaltung hierauf hingewiesen). Ferner verarbeiten wir Fotos der Veranstaltungen zum Zwecke der vereinsinternen Dokumentation und allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit. Ein Bezug zu Ihren aus der Reservierung vorliegenden personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen (Art. 11 DSGVO).

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben,
• eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht,
• dies zur Durchführung von Verträgen erforderlich und rechtlich zulässig ist,
• dies zur Geltendmachung, Durchführung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich und im Rahmen einer Interessenabwägung zulässig ist.

Eine Zusammenführung von Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Falle des Verdachts einer rechtswidrigen oder sonstigen missbräuchlichen Nutzung nachträglich zu prüfen und zur Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen weiterzugeben.

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Der Einsatz von Cookies und damit einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind zur Erreichung unserer vorgenannten Zwecke und zugleich berechtigten Interessen sowie der Dritter erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

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Insoweit die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, ihre Einwilligung mit Wirkung in die Zukunft zu widerrufen. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen (bspw. bei Direktwerbung).

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